Kişisel Verilerin Korunması — Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu kim?

Bu sistemi kullanan kurum, yani Kurumunuz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında veri sorumlusudur. Yazılımı sağlayan Seriftech, bulut kurulumunda veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Yerinde kurulumda Seriftech verinize erişmez.

Hangi verileriniz işleniyor?

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, kurumsal e-posta adresi
• Görev bilgisi: rolünüz (sistem yöneticisi / kalite temsilcisi / müdürlük personeli) ve bağlı olduğunuz müdürlük
• İşlem kayıtları: bir yükümlülüğü kimin, ne zaman onayladığı / tamamladığı / reddettiği; kullanıcı ekleme-silme işlemleri
• Oturum bilgisi: giriş zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi

T.C. kimlik numarası, telefon, adres gibi veriler işlenmez; sistem bu alanları hiç istemez.

Neden işleniyor?

Yalnızca kurumun yasal yükümlülük takibini yürütebilmesi için: kimin hangi yükümlülükten sorumlu olduğunu belirlemek, bir yükümlülüğün yerine getirildiği beyanını kişiye bağlamak ve denetimde bu beyanı ispatlayabilmek. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-(ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve m.5/2-(e) bir hakkın tesisi ve korunması.

Kime aktarılıyor?

Kurum dışına aktarılmaz. Bulut kurulumunda veriler Seriftech'in Avrupa Birliği içindeki (Almanya) sunucusunda barındırılır. Her kurumun verisi veritabanı düzeyinde ayrıştırılmıştır; başka bir kurumun kullanıcısı verinizi göremez. Mevzuat metinlerinin analizi için yapay zekâ servisi kullanılır; bu analize kişisel veri gönderilmez, yalnızca Resmî Gazete'de yayımlanmış kamuya açık metin gönderilir.

Ne kadar saklanıyor?

• Hesap bilgileriniz: kurumla ilişkiniz sürdüğü sürece
• Uyum işlem kayıtları: yasal saklama süresi boyunca (denetim izi)
• Oturum kayıtları: oturum süresi dolduğunda silinir

Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işleme faaliyetine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Ad-soyad, e-posta, rol ve müdürlük bilginizi Hesabım ekranından görebilirsiniz. Düzeltme ve silme talepleriniz için kurumunuzun sistem yöneticisine ya da Kurumunuz KVKK irtibat noktasına başvurabilirsiniz.

Çerezler

Sistem yalnızca oturum çerezi kullanır; bu çerez sizi giriş yapmış tutmak için zorunludur ve reklam/izleme amacı taşımaz. Üçüncü taraf izleyici, analitik aracı ya da harici font/betik yüklenmez.

Bu metin ürünün işlediği veriyi anlatır. Kurumunuzun kendi KVKK politikası bunun yerine geçmez, tamamlar.